Sueldo de Administrativo/a en España 2026: bruto y neto

Un Administrativo/a cobra en España entre 16.000 € y 28.000 € brutos al año. Con el salario medio del sector (20.000 € brutos), el neto mensual es de 1155 € en 14 pagas (1347 €/mes en 12 pagas). Retención IRPF: 12.7%. Datos 2026, soltero/a sin hijos, España.

Fuente: calculadornomina.es · Normativa AEAT y SS 2026 · Actualizado enero 2026

Desglose con el salario medio del sector (20.000 € brutos)
Salario bruto mensual (14 pagas)1429 €
Salario bruto anual20.000 €
(−) Seguridad Social 6,50%−93 €/mes
(−) Retención IRPF 12.7%−181 €/mes
Sueldo neto mensual (14 pagas)1155 €
Sueldo neto mensual (12 pagas)1347 €
Sueldo neto anual16.167 €
Coste total empresa25.980 €/año
¿Cuánto varía el neto según la comunidad autónoma?

El IRPF tiene una parte estatal y una parte autonómica. Madrid aplica tipos reducidos; Cataluña, tipos más altos. La diferencia puede ser de varios cientos de euros al año.

ComunidadNeto mensual (14p)Retención IRPFDiferencia
Madrid tipos reducidos1164 €12.0%+9 €/mes
Media nacional (escala general)1155 €12.7%
Cataluña tipos altos1145 €13.3%-10 €/mes
¿Cómo mejorar tu neto como Administrativo/a?

Revisa si tu empresa tiene plan de retribución flexible. A este nivel el cheque guardería (hasta 1.000 €/año por hijo exentos) y el cheque transporte (hasta 136,36 €/mes exentos) son las opciones más eficientes.

Los administrativos pueden mejorar su situación solicitando formación continua y certificaciones que justifiquen cambios de categoría en el convenio colectivo aplicable.

Si tienes cargas familiares (hijos, cónyuge sin ingresos), comunícalo mediante el modelo 145 — puede reducir la retención mensual de IRPF de forma inmediata.

Calcula tu neto exacto con tu salario real, comunidad autónoma y situación familiar.

Preguntas frecuentes sobre el sueldo de Administrativo/a
¿Cuánto gana al mes un Administrativo/a?
Con el salario medio (20.000 € brutos al año), un Administrativo/a cobra entre 1010 € y 1595 €/mes netos según su nivel. La media es de 1155 €/mes en 14 pagas.
¿Cuánto IRPF paga un Administrativo/a?
Con el salario medio de 20.000 € brutos, la retención es del 12.7% — 2534 € al año. La Seguridad Social suma 1300 € anuales (6,50%).
¿Cuánto cuesta a la empresa un Administrativo/a?
El coste real para la empresa es de aproximadamente 25.980 € anuales — el bruto más las cotizaciones empresariales a la SS (~29,9%).