Como registar-se como autónomo em 2026: guia passo a passo
Tornar-se autónomo (trabalhador independente) na Espanha exige duas inscrições obrigatórias, por uma ordem específica: primeiro na Hacienda (declaração de início de atividade com o modelo 036), depois na Segurança Social (RETA, através do portal Import@ss). Este guia acompanha-o em todo o processo —o que preparar antes de começar, o que preencher em cada trâmite, os prazos e como pedir a tarifa plana— para que possa registar-se corretamente por si mesmo.
Antes de começar: o que precisa
Reúna isto antes de iniciar os trâmites; vai poupar-lhe interrupções a meio do processo:
- Certificado digital, DNI eletrónico ou Cl@ve. Indispensável para fazer os trâmites online, tanto na Hacienda como na Segurança Social. Se não o tem, peça o certificado no site da FNMT ou inscreva-se na Cl@ve; é o primeiro passo.
- DNI ou NIE válido. Se é estrangeiro, precisa do NIE e, conforme o país, de autorização de trabalho por conta própria.
- Número de conta bancária (IBAN) em seu nome, onde será debitada a cuota de autónomo.
- Definir a sua atividade e o seu epígrafe IAE (detalhamos mais abaixo).
- Uma estimativa dos seus rendimentos líquidos para escolher a base de cotização adequada. Pode estimá-la com a nossa calculadora de cotização de autónomo.
Passo 1 — Inscrição na Hacienda (modelo 036)
O primeiro trâmite é a declaração censal de início de atividade, com a qual informa a Agência Tributária de que vai iniciar uma atividade económica. Faz-se com o modelo 036.
Aceda ao modelo 036 no site da AEAT
Entre na Sede Electrónica da Agência Tributária, secção « Modelo 036. Censo de empresarios, profesionales y retenedores », e identifique-se com o seu certificado, DNI eletrónico ou Cl@ve. Também pode apresentá-lo em papel num balcão, mas o habitual e mais rápido é online.
Marque o motivo de apresentação: « Alta » (início de atividade)
Na secção dos motivos de apresentação, marque o pedido de inscrição no registo de empresários, profissionais e retenedores. Indique a data de início de atividade: é a data a partir da qual poderá emitir faturas e à qual deve ajustar-se a sua inscrição no RETA.
Declare a sua atividade e o seu epígrafe IAE
Indique o epígrafe do Impuesto de Actividades Económicas (IAE) que corresponde ao que vai fazer, bem como o local de exercício da atividade. Pode declarar mais de um epígrafe se exercer várias atividades.
Escolha o seu regime de IVA
Marque o regime de IVA aplicável à sua atividade (o mais comum é o regime geral). Algumas atividades estão isentas de IVA (por exemplo, formação regulada ou saúde) ou seguem regimes especiais. Isto determina se terá de apresentar o modelo 303 trimestral.
Escolha o seu regime de IRPF
Como pessoa física, o normal é ser tributado em estimación directa simplificada (se a sua faturação não ultrapassar os 600 000 € por ano). É o regime que usa o modelo 130 para os pagamentos fracionados. Apenas certas atividades podem optar pela estimación objetiva (módulos), que usa o modelo 131.
Como escolher o seu epígrafe IAE
O epígrafe IAE classifica a sua atividade económica e condiciona a sua tributação (por exemplo, se se aplica uma retención às suas faturas). Escolher bem é importante:
- Atividades profissionais (secção 2 do IAE): profissionais como designers, advogados, consultores ou programadores freelance. As suas faturas a empresas levam retención de IRPF (15 %, ou 7 % nos três primeiros anos).
- Atividades empresariais (secção 1 do IAE): comércio, hotelaria-restauração, transporte, etc. Não aplicam retención na fatura e geralmente são obrigadas a apresentar o modelo 130.
A maioria dos autónomos pessoa física está isenta do pagamento do IAE (só as empresas que faturam mais de 1 milhão de euros cotizam a esse título), mas deve mesmo assim inscrever-se no epígrafe. Em caso de dúvida, escolha o epígrafe que melhor descreve a sua atividade principal; poderá acrescentar ou mudar de epígrafe depois com outro modelo 036.
Passo 2 — Inscrição na Segurança Social (RETA)
Feita a inscrição na Hacienda, o passo seguinte é filiar-se no Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Faz-se no portal Import@ss da Segurança Social (o formulário clássico é o TA.0521, mas online o assistente guia-o).
Documentos e dados necessários
- DNI/NIE e certificado digital, DNI eletrónico ou Cl@ve.
- Dados da declaração censal já apresentada na Hacienda (modelo 036).
- IBAN da conta para o débito da cuota.
- Epígrafe IAE e código CNAE da sua atividade.
- Base de cotização escolhida, em função dos seus rendimentos líquidos previstos.
- Mutua colaboradora da Segurança Social (para a cobertura de riscos profissionais e de incapacidade temporária).
Entre no Import@ss
Aceda ao portal Import@ss da Segurança Social e identifique-se. Procure « Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos » dentro de « Altas, bajas y modificaciones en tu trabajo autónomo ».
Preencha os dados da sua atividade
Introduza a data de início (idêntica à da Hacienda), a morada da atividade, o epígrafe IAE e o CNAE.
Escolha a sua base de cotização e a sua mutua
Selecione a base de cotização segundo os seus rendimentos previstos (determina a sua cuota mensal) e a mutua colaboradora. Aqui também decide a cobertura do cese de actividad e das contingências.
Peça a tarifa plana se tiver direito
No mesmo trâmite, marque a bonificação de tarifa plana se cumprir os requisitos. Forneça o IBAN para o débito e confirme.
Como pedir a tarifa plana
A tarifa plana permite-lhe pagar 80 €/mês durante os primeiros 12 meses, em vez da cuota ordinária. Pede-se na própria inscrição no RETA, marcando a bonificação. Requisitos:
- Não ter estado inscrito como autónomo nos 2 anos anteriores (3 anos se já usufruiu antes da tarifa plana).
- Não ser autónomo colaborador.
- Estar em dia com os pagamentos à Segurança Social e à Hacienda.
Pode prorrogá-la por mais 12 meses (meses 13 a 24) se os seus rendimentos líquidos anuais ficarem abaixo do SMI. Calcule a sua poupança com a calculadora de tarifa plana.
Após a inscrição: as suas obrigações
Depois de inscrito, estas são as suas obrigações fiscais e contabilísticas básicas:
| Obrigação | Modelo | Frequência |
|---|---|---|
| Pagamento fracionado de IRPF (estimación directa) | Modelo 130 | Trimestral |
| IVA (se a sua atividade não estiver isenta) | Modelo 303 | Trimestral |
| Resumo anual de IVA | Modelo 390 | Anual |
| Declaração de rendimentos (Renta) | Modelo 100 | Anual |
| Retenciones (se tiver trabalhadores ou local arrendado) | Modelo 111 / 115 | Trimestral |
Além disso, deve emitir faturas numeradas, conservar os comprovativos de despesas e manter os libros registro de receitas, despesas e bens de investimento. Calcule os seus pagamentos com a nossa calculadora do modelo 130.
Erros frequentes a evitar
- Inscrever-se no RETA com uma data anterior à da Hacienda. A ordem é sempre Hacienda primeiro; a data do RETA não pode ser anterior.
- Começar a faturar antes de estar inscrito. Ambas as inscrições devem preceder o início da atividade.
- Escolher mal o epígrafe IAE. Afeta as retenciones e as suas obrigações; verifique-o bem ou consulte um assessor.
- Não pedir a tarifa plana na inscrição. Se cumprir os requisitos e não a marcar, pagará a cuota ordinária desde o primeiro mês.
- Esquecer a mutua ou o IBAN. São dados obrigatórios da inscrição no RETA.
Checklist final
- Tenho um certificado digital, um DNI eletrónico ou Cl@ve.
- Escolhi o meu epígrafe IAE e os meus regimes de IVA e IRPF.
- Apresentei o modelo 036 (declaração censal) na Hacienda com a data de início.
- Inscrevi-me no RETA através do Import@ss com a mesma data ou uma data posterior.
- Escolhi uma base de cotização e uma mutua.
- Pedi a tarifa plana (se cumpro os requisitos).
- Anotei os prazos dos meus modelos trimestrais (130 e 303).
Perguntas frequentes
Fontes oficiais
Guia indicativo baseado na regulamentação em vigor em 2026. Os procedimentos e formulários podem mudar; verifique sempre nos sites oficiais da AEAT e da Segurança Social. Este guia não substitui o conselho de um gestor ou consultor credenciado, recomendado em particular para atividades com IVA isento ou de regimes especiais.